Normas de publicación

El Director del Comité Editorial es quien recibe cada artículo en formato digital y asigna a dos revisores, miembros del comité, para determinar si el artículo cumple con las normas de publicación, de acuerdo con lo indicado en esta sección. Los miembros del Comité Editorial tendrán 10 días hábiles para evaluar el artículo. Para más información favor revisar el documento con las Normas de Publicación en este link: Normas de Publicación iDental. 

Acá se resumen los principales lineamientos:

Lineamientos de autoría:

• La remisión de un artículo o investigación implica que es inédito y que no será publicado en otra revista; sin embargo, en algunos casos especiales, se podrá aceptar para la publicación en la revista un artículo que haya sido publicado en otro medio, siempre y cuando se releve de toda responsabilidad a ULACIT por parte del autor.
• El autor deberá indicar, mediante un documento firmado, que el artículo es de su autoría, y que la información y las opiniones vertidas en este son de su exclusiva responsabilidad.
• Si el trabajo tiene más de un autor, deberá indicarse cuál de los autores es el principal y si la correspondencia debe enviársele a él o a otro autor.

Lineamientos de formato

El trabajo deberá cumplir las siguientes condiciones:

El formato del texto deberá ser ajustado a una hoja de tamaño 8.5 x 11, a espacio sencillo.

• Debe mantener 3 cm en cada uno de los márgenes (65 caracteres por línea y 30 líneas, aproximadamente por página).
• Deberá usar letra Arial, Times Roman o Verdana, tamaño 12.
• El texto debe estar justificado tanto en su margen derecho como izquierdo, y no se deben dividir las palabras al final de una línea.
• La extensión de los artículos de la sección ''Editorial'' deberá ser de entre 500 y 2000 palabras, ya que se consideran artículos de opinión.
• La extensión de los artículos de la sección ''Novedades'' deberá ser de entre 200 y 600 palabras, ya que se considera una actualización breve.
• La extensión de los artículos de las secciones ''Investigaciones'' y ''Casos clínicos'' deberá ser de entre 2000 a 6000 palabras, ya que se consideran artículos de fondo.
• Cuando los artículos son de fondo, según lo establecido en el punto 7, los trabajos deberán ir acompañados de dos resúmenes o abstracts del trabajo, uno en español y otro en inglés, los cuales deberán ser una condensación de las ideas esenciales y los resultados del trabajo. La extensión de cada resumen no deberá exceder las 150 palabras y estará estructurado en un sólo párrafo. El artículo incluirá un máximo de seis palabras claves (tres en inglés y tres en español), con las que se identifiquen los trabajos. Estas palabras deben ajustarse al Tesauro Mundial de la Educación (UNESCO). Se aceptan también las entradas del Tesauro empleado en la base de datos ERIC.
• El título del artículo, el nombre del autor o autores (con una indicación de su grado, afiliación e información de contacto), el resumen y el abstract aparecerán en la página uno. A continuación, iniciará el texto del trabajo.
• Si el artículo contiene cuadros, gráficos, mapas, ilustraciones o fotografías, estos deben estar numerados en forma secuencial y adicionar la fuente de los datos, de acuerdo con el formato APA última edición.  Debe asegurarse de que estos elementos no se encuentren protegidos por derechos de autor, y remitirlos en el formato digital JPG.
• La lista de referencias se incluirá al final del trabajo, de acuerdo con los parámetros establecidos por APA última edición.
• Las notas se relacionarán numeradas al pie de página. Las referencias bibliográficas se citarán según el criterio establecido por la APA para estos casos.
• Los artículos deben ser enviados a revisión filológica, antes de mandarlo a iDental. 

Lineamientos técnicos o disciplinarios

• Las publicaciones de la revista iDental corresponden al área de la Estomatología, por lo que se publicarán los artículos que se relacionen con la Salud Bucodentomaxilar, la práctica odontológica, el impacto de las enfermedades sistémicas en la salud oral, la educación en el campo estomatológico, el uso de técnicas y materiales para la atención odontológica o cualquier otro que a criterio del Comité Editorial sea acorde con la disciplina.
• En todas las investigaciones de carácter clínico, se deberá indicar la aprobación del Comité Ético Científico correspondiente.
• Para la sección ''Editorial'', se aceptan artículos de opinión, relacionados con los sucesos de reciente acontecimiento, o situaciones que impactan a la profesión.  Aunque usualmente esta sección se destina al Comité Editorial, se aceptan aplicaciones de otros autores.
• Para la sección ''Investigaciones'', se aceptarán divulgaciones en las cuales el autor o autores utilizaron el método científico para responder a una interrogante.  En caso de tratarse de un proyecto con seres humanos o material orgánico, se requiere la autorización del Comité de Bioética que corresponda.
• En la sección de ''Casos clínicos'', se incluyen casos individuales o en serie, que describan una condición específica, o utilicen alguna técnica o material particular, realizando un aporte al cuerpo de conocimiento técnico de la disciplina odontológica.
• La sección ''Novedades'' es un espacio de comunicaciones cortas, en el cual se presentan nuevos descubrimientos o desarrollos publicados en la literatura del campo.
• La sección final es ''Investigaciones en breve'', en la que se presentan resúmenes de los resultados de investigaciones que se encuentran en proceso, o que son parte de un proyecto investigativo macro.

Lista de cotejo para presentar una publicación

• Carta de presentación, dirigida al director del Comité Editorial, en la que se incluye la declaración de autoría y de responsabilidad con respecto al contenido del artículo.
• Hoja portada, que incluye el título del artículo; la sección a la que pertenece; nombres con dos apellidos de los autores en el mismo orden en el que se desea que aparezcan en la publicación; grados académicos o afiliación de los autores; y consentimiento para la publicación, reproducción y uso de este artículo por parte de la revista iDental. Esta hoja debe ser entregada en digital, con la firma del autor principal.
• Artículo en formato digital, en procesador tipo Word.
• Archivos de imágenes, diagramas o fotografías en formato digital, tipo jpg o similar.  En caso de que la identidad de alguna persona sea evidente, debe entregarse la autorización expresa de la persona para su publicación, por escrito y firmada.  En su defecto, toda identidad deberá protegerse.

Política de arbitraje

El Comité Editorial es la primera instancia para la evaluación de la calidad y rigurosidad de los artículos enviados y tomará en consideración la pertinencia, originalidad, actualidad, impacto y cumplimiento de las normas de publicación. Los artículos que pasen el primer filtro serán enviados a evaluación de árbitros especialistas en el tema de relevancia. El sistema de arbitraje adoptado por la revista es el doble ciego. La decisión final de publicación, después del proceso de evaluación, podrá ser: a) aceptado sin modificaciones, b) aceptado sujeto a correcciones menores o c) rechazado. Si el artículo es aceptado sujeto a correcciones menores, se devolverá al (los) autor(es) junto con las recomendaciones para que preparen una versión corregida para lo cual disponen de 15 días naturales.

Políticas de autoarchivo

Los trabajos publicados en la Revista iDental, permite el autoarchivo en los repositorios de las instituciones a las que pertenecen los autores, de la versión publicada por el editor (Publisher versión) y se recomienda incluir en el registro la URL correspondiente al documento en el sitio web de la revista.

Política de preservación digital

Esta revista realiza respaldo de sus contenidos digitales en la Biblioteca Alberto Cañas Escalante en un espacio del servidor Apollo y en la biblioteca digital de Blackboard Ultra coordinado por la Dirección de la Biblioteca, con fines de conservación y restauración.

Normas de detección de plagio

La Revista iDental se rige bajo el Código de conducta y buenas prácticas del Comité de Ética en Publicaciones (COPE por sus siglas en inglés) para publicaciones científicas. La Dirección de la Revista se compromete a velar porque el Comité Editorial, así como los autores y los pares involucrados, cumplan con las normas éticas establecidas por COPE.

Para detección de plagio se utiliza el sistema Blackboard SafeAssign, del ecosistema virtual de ULACIT. Este sistema utiliza puntuaciones de coincidencia de frases y una puntuación de coincidencia general. La puntuación se define de la siguiente manera:

• Puntuaciones por debajo del 15 por ciento: indican poca evidencia de plagio.
• Puntuaciones entre el 15 y el 40 por ciento: en este nivel, es probable que el artículo analizado contenga plagio o que tenga demasiado material citado. Se recomienda revisar el informe antes de emitir juicios sobre los artículos.
• Puntuaciones superiores al 40 por ciento: alta probabilidad de que los artículos contengan plagio, e incluso si este texto se cita correctamente, esa cantidad de material citado se considera excesiva en la mayoría de los casos. Por lo tanto, estas puntuaciones dan una advertencia clara al Comité Editorial.

En caso de comprobarse plagio, el artículo será rechazado automáticamente y comunicado al (los) autor(es). Para los casos de autoplagio, el (los) autor (es) será (n) notificado (s) y contará (n) con 15 días naturales para resolver la situación. En caso de no recibir respuesta o que los cambios no sean satisfactorios, se rechazará el artículo para publicación.

Políticas de acceso y reúso

Los artículos publicados en iDental son de propiedad exclusiva de sus autores y de acceso abierto. Los autores ceden a la revista el derecho de primera publicación de su artículo, el cual estará sujeto a una licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comercial-Compartir igual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0), por lo cual se puede compartir y/o adaptar el material siempre y cuando consigne la fuente original.