Informações Gerais

• A Clinical Oncology Letters é um periódico científico de acesso aberto (Open Access) oficial do Centro de Estudos e Pesquisas em Hematologia e Oncologia (CEPHO), vinculado à Disciplina de Oncologia e Hematologia da Faculdade de Medicina do ABC (FMABC). Adotando o modelo de publicação contínua (rolling publication), a revista dedica-se a especialistas e pesquisadores na área de oncologia e hematologia, aceitando para avaliação estudos básicos e clínicos inéditos, incluindo artigos originais, de revisão, de atualização, relatos de caso e imagens em oncologia. Em estrito alinhamento com seu compromisso com a democratização do conhecimento científico, a revista não cobra taxas de submissão, processamento de artigos (APCs), paginação ou publicação.

• Os manuscritos submetidos à Clinical Oncology Letters devem ser estritamente inéditos, não tendo sido publicados ou submetidos simultaneamente a outro periódico, no todo ou em parte. Em caso de reprodução de figuras ou tabelas já publicadas, a autorização formal dos detentores dos direitos deve ser anexada e a fonte original categoricamente citada. Em conformidade com o modelo de Acesso Aberto, os autores retêm os direitos autorais (copyright) e os direitos de publicação completos de seus trabalhos sem restrições, licenciados sob os termos da Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).

• As Instruções para Autores da Clinical Oncology Letters incorporam e seguem as recomendações dos Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). A versão completa está disponível em www.icmje.org. Manuscritos em desacordo com as presentes normas serão devolvidos para adequação antes do início da avaliação editorial.

• Processo de Revisão por Pares e Política Antiplágio: Todo artigo submetido passa por uma triagem inicial pelos editores para avaliar o escopo e os critérios formais. Se aprovado, o manuscrito é submetido ao processo de revisão por pares duplo-cega (double-blind peer review) por pelo menos dois revisores especialistas independentes. Todo o processo garante o anonimato estrito: os revisores não conhecem a identidade dos autores (e suas afiliações) e vice-versa. Adicionalmente, em compromisso com a integridade acadêmica, todas as submissões são rotineiramente submetidas a ferramentas de detecção de plágio antes de serem encaminhadas aos revisores. O Conselho Editorial reserva-se o direito de recusar, solicitar modificações ou aceitar o manuscrito com base nos pareceres emitidos.

• O número de coautores de cada manuscrito fica limitado a 15. A coautoria pressupõe contribuição substancial na concepção, planejamento, análise, interpretação dos dados e redação ou revisão crítica do conteúdo intelectual. Contribuições de apoio técnico ou financeiro que não preencham os critérios de autoria devem ser mencionadas unicamente na seção de Agradecimentos.

• Ensaios Clínicos: Os artigos decorrentes de pesquisas clínicas (clinical trials) devem obrigatoriamente apresentar o número de identificação de registro em uma das plataformas validadas pelos critérios da Organização Mundial da Saúde (OMS) e do ICMJE (por exemplo: www.clinicaltrials.gov, ReBEC, entre outros). O número de registro deve constar ao final do resumo.

• Comitê de Ética e Declarações: Para manuscritos aceitos, os autores deverão encaminhar uma declaração assinada atestando que: a) o trabalho é original e inédito; b) todos os autores participaram ativamente da elaboração e aprovaram a versão final; c) inexistem conflitos de interesse (ou detalhando-os se houver); d) o estudo obteve aprovação prévia do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP/CONEP ou equivalente institucional para experimentação animal) e que o Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE) foi obtido dos participantes. Essas informações éticas devem constar obrigatoriamente na seção de Métodos do artigo.

• Antes da publicação, o autor correspondente receberá a prova do artigo diagramado em formato PDF para aprovação final. Nesta fase, as correções permitidas limitam-se estritamente a erros tipográficos ou ortográficos, sem alteração do conteúdo científico. As provas aprovadas devem ser retornadas por e-mail no prazo máximo de 48 horas.

Tipos de artigos publicados

• Artigos Originais: Trabalhos resultantes de pesquisa científica que apresentam dados primários e inéditos sobre aspectos experimentais ou observacionais na área oncológica. Devem conter análise estatística apropriada. Estrutura: Página de Rosto, Resumo estruturado (Objetivo, Métodos, Resultados, Conclusões) e Palavras-chave, Abstract estruturado e Keywords, Texto (Introdução, Métodos, Resultados, Discussão, Conclusões), Agradecimentos (se houver) e Referências (máximo de 40).

• Artigos de Revisão: Análises críticas e sistemáticas da literatura já publicada sobre um tema específico. Estrutura: Página de Rosto, Resumo não-estruturado e Palavras-chave, Abstract não-estruturado e Keywords, Texto, Tabelas/Figuras (se houver) e Referências.

• Artigos de Atualização ou Opinião: Relatos condensados sobre conceitos e terapêuticas emergentes de alto interesse para a especialidade, sem a necessidade de uma revisão exaustiva da literatura. Estrutura semelhante à de revisão.

• Relatos de Caso: Descrições detalhadas de um ou mais casos clínicos que apresentem manifestações incomuns, evolução rara ou abordagens terapêuticas inovadoras. Estrutura: Página de Rosto, Resumo e Palavras-chave, Abstract e Keywords, Texto (Introdução, Descrição do Caso, Discussão, Conclusão) e Referências.

• Cartas ao Leitor: Comentários, críticas constructivas ou discussões sobre artigos recentemente publicados no periódico. Máximo de 500 palavras e 5 referências.

Preparação dos originais

Os manuscritos devem ser preparados em processador de texto (Microsoft Word®), fonte Times New Roman, tamanho 12, com espaçamento duplo no texto e simples em tabelas, com texto justificado e páginas numeradas sequencialmente.

• Siglas e Abreviações: Devem ser definidas por extenso na sua primeira aparição no texto. Evite o uso de siglas no título e no resumo.

• Nomenclatura de Fármacos: Devem ser designados exclusivamente pelos seus nomes genéricos (denominação comum internacional). Nomes comerciais podem constar entre parênteses apenas se estritamente relevante.

• Unidades de Medida: Devem seguir rigorosamente o Sistema Internacional de Unidades (SI).

Página de rosto

Deve conter obrigatoriamente:

• Título conciso e informativo em português e inglês;

• Título curto para rodapé (máximo de 40 caracteres);

• Nome completo dos autores e suas respectivas afiliações institucionais completas (Departamento, Instituição, Cidade, País);

• Indicação do local onde o trabalho foi conduzido;

• Declaração de fontes de financiamento ou suporte material recebido;

• Dados completos do autor correspondente (Nome, endereço postal institucional, telefone e e-mail).

• ORCID de todos os autores.

Resumo e abstract

Todos os trabalhos devem incluir um resumo em português e um abstract em inglês com conteúdo idêntico, limitados a 250 palavras. Logo abaixo, devem ser listados de 3 a 6 descritores (palavras-chave/keywords) extraídos estritamente do vocabulário DeCS (Descritores em Ciências da Saúde) ou MeSH (Medical Subject Headings).

Referências

As citações serão numeras consecutivamente, por ordem em que são mencionadas no texto. Devem ser identificadas por numerais Arábicos, em sobrescrito, tanto ao longo do texto como nas Tabelas. Exemplo: “... although the studies were not powered to detect small differences in survival.^4,5 “

A lista de referências deve ser apresentada numerada, em ordem crescente. A apresentação das referências seguirá os modelos propostos nos Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (ver exemplos a seguir). Todas as referências citadas na lista devem ser mencionadas no texto e vice-versa.

O nome dos 6 primeiros autores devem constar nas referências bibliográficas. Caso o número de autores exceda seis (6), os três primeiros deverão ser listados, seguidos da terminologia “et al. Seguem alguns exemplos;

1. Artigo de periódico

Cubero DI, Cruz FM, Santi P, Silva ID, Del Giglio A. Tegafur-uracil is a safe alternative for the treatment of colorectal cancer in patients with partial dihydropyrimidine dehydrogenase deficiency: a proof of principle. Ther Adv Med Oncol. 2012 ;4(4):167-72.

Cubero DI, Fumis RR, de Sá TH, et al. Burnout in Medical Oncology Fellows: a Prospective Multicenter Cohort Study in Brazilian Institutions. J Cancer Educ. 2015 May 9. [Epub ahead of print]

2. Livro

Wolf DP, Quigley MM, eds. Human in vitro fertilization and embryo transfer. New York: Plenum Press; 1984.

3. Capítulo de livro

Simpson JL. Gonadal dysgenesial and sex abnormalities: pheno- typic-karyotypic correlations. In: Vallet HL, Porter IH, eds. Genetic mechanisms of sexual development. New York: Academic Press; 1979. p. 365-77.

4. Artigo de revista eletrônica

Abood S. Quality improvement initiative in nursing homes: the ANA acts in an advisory role. Am J Nurs [revista eletrônica]. 2002

Jun [citado 2002 ago 12];102(6):[aproximadamente 3 p.]. Disponível em: http://www.nursingworld.org/AJN/2002/june/ Wawatch.htm.

5. Artigo publicado na Internet

Wantland DJ, Portillo CJ, Holzemer WL, Slaughter R, McGhee EM. The effectiveness of web-based vs. non-web-based interventions: a meta-analysis of behavioral change outcomes. J Med Internet Res. 2004;6(4):e40. Disponível em: http://www. jmir.org/2004/4/e40/. Acessado: 29/11/2004.

6. Site

OncoLink [site na Internet]. Philadelphia: University of Pennsylvania; c1994-2006. [atualizado 2004 set 24; citado 2006 mar 14]. Disponível em: http://cancer.med.upenn.edu/.

7. Software

Smallwaters Corporation. Analysis of moment structures: AMOS [software]. Version 5.0.1. Chicago: Smallwaters; 2003.

Tabelas e figuras

Tabelas e figuras (gráficos, fotografias, etc.) devem ser numeradas em algarismos arábicos conforme a ordem de aparecimento no texto e devem ter legendas individuais, apresentadas ao final do trabalho. Cada tabela e figura deve ser submetida em folha separada. A Clinical Oncology Letters utiliza a publicação em preto e branco, portanto todas as imagens devem ser enviadas em tons de cinza ou preto e branco. Nas tabelas, deverão ser utilizadas apenas linhas horizontais, e cada dadodeverá constar em uma célula independente. Explicações sobre itens das tabelas devem ser apresentadas em notas de rodapé identificadas pelos seguintes símbolos, nesta sequência: *,†, ‡, §, ||,¶,**,††,‡‡. Figuras em geral (gráficos, fotografias, etc.) serão publicadas em preto e branco. Despesas com a eventual reprodução de fotografias em cores poderão ser de responsabilidade do autor. Figuras podem ser submetidas eletronicamente, nas extensões .jpg, .gif ou .tif, com resolução mínima de 300 dpi (para possibilitar uma impressão nítida). Fotografias de pacientes não devem permitir sua identificação. Gráficos devem ser apresentados somente em duas dimensões. Figuras já publicadas e incluídas em artigos submetidos devem indicar a fonte original na legenda e devem ser acompanhadas por uma carta de permissão do detentor dos direitos (editora ou revista).

Envio /submissão de artigos

Os artigos devem ser enviados online pelo sistema de Submit de submissão e avaliação, disponível em https://col.submitcentral.com.br. Texto e figuras devem ser enviadas como um anexo à mensagem. Figuras (exclusivamente gráficos e fotografias digitais) podem ser enviadas nas extensões .jpg, .gif ou .tif, com resolução mínima de 300 dpi e tamanho máximo total (do conjunto de figuras) de 3 MB.